AG 2024

COMPTE-RENDU ASSEMBLEE GENERALE

06 AVRIL 2024

1- Rapport d'activités par le Président :

Depuis l'AG du 1 avril 2023 que s'est-il passé au sein de l'Association ?

En mai-juin , nous avons envoyé les cartes d'adhérents avec le bulletin d'information du printemps

qui relate la journée de l'AG et les dernières nouvelles du lycée et de l'AAEH.

En juin aussi, l'envoi du bulletin d'informations aux élèves sortants, dans lequel leur carte d'adhérent

2023/2024 nominative et gratuite est jointe, les faisant ainsi devenir membre de l'association :

40 nouveaux... Donc total des adhésions 2023 : 86 ! seulement 46 réadhésions !!!

Début juillet, les résultats des examens 2023 :

Bac Hôtellerie Pro Restauration : 95% soit 21 reçus sur 22 élèves présentés !!! Très bonne

promotion avec 15 mentions (3 mention Tbien, 3 mentions Bien et 9 mentions Abien)

CAP Cuisine et Service : bonne promotion aussi car sur 17 élèves présentés, 13 ont été reçus soit

76% de réussite !!!

Tous ces résultats sont bien sûr sur le site de l'AAEH depuis leur parution début juillet 2023 !

En juillet, envoi de la commande des livres et fournitures pour l'ensemble des élèves du lycée,

s'élevant tout de même à environs 10 650 € pour la 1ère ! Je rappelle que nous obtenons toujours

20% de réduction dont les élèves profitent. Les encaissements se sont bien passés quoique un peu

longs ! En apparté, grand merci à la responsable du CDI pour son aide pour la distribution des livres

et la récupération des paiements ; sans elle, cela serait très compliqué !

Je précise qu'au final, nous avons réglé pour plus de 11500 € de bouquins à la librairie « le vent de

lire » de Capbreton ; une nouvelle collaboration qui démarre bien !

Parmi les activités de l'association, en octobre un mail d'un ancien élève installé au USA, en

Virginie, qui souhaitait avoir un certificat de scolarité du LP pour faire une demande de Green card !

Je suis donc intervenu auprès de Mme le Proviseur pour lui rédiger et envoyer par mail son

certificat ; Précision, sa scolarité datait des années 1991/1993 ; comme quoi, l'asso sert à tout !!!

Fin novembre, nous avons appris le décès de notre collègue et ami Jacques MAQUART à 84 ans,

que beaucoup d'entre nous ont connu puisqu'il a officié au sein du lycée de 1970 je crois jusqu'à sa

retraite en 1998 je crois aussi ! Les obsèques ont eu lieu le 02 décembre dernier !

En décembre aussi, une nouvelle pas très bonne pour l'association : lettre de démission du poste de

secrétaire et du CA de notre ami Hubert GARBAGE qui se retire en raison de son «grand âge» !!!

A ce jour, après la démission de Jean VALERO en 2022, nous sommes donc 9 en comptant

LASARTE qu'on ne voit plus depuis 3 ans !!! A ce propos, sur ma demande, JC Lasarte vient de

démissionner le 30 mars dernier ! Donc plutôt 8 réellement. S'il y a des personnes intéressées pour

nous rejoindre, c'est avec plaisir que nous vous accueillerons !

En fin d'année, toujours la préparation du dossier de demande de subvention à la Mairie en

décembre. Résultat toujours le même : 100€/an !

Et puis une réunion des membres du bureau en janvier pour la préparation de l'AG d'avril 2024.

Voilà, je crois avoir fait le tour de cette année 2023 de la vie de l'association.

Je passe la parole à notre trésorière pour nous parler finances !:

2- Rapport financier 2023 :

Commençons par les dépenses avec les frais de fonctionnement :

Site Internet 99,60€

Assurance RC 53,49€

Frais d'affranchissement 215,08€

Divers (papier, encre, etc) 265,80€

Total : 633,97€

En recettes :

Adhérents 882,00€ (49 payantes & 39 offertes aux rentrants)

Subvention Mairie 100,00€

Bénéfice soirée AG 275,01€

Solde livres élèves 181,73€

Intérêts livret 2022 159,26€

Tookets 65,82€

Total : 1663,82€ soit un solde positif de 1029,85€

Les comptes au Crédit Agricole au 31/12/2023 font ressortir les chiffres suivants :

Compte courant 3956,67€

Livret A 4955,67€ (dont 159,26€ d'intérêts)

Parts sociales 15,00€

Total : 8927,34€

S'il y a des questions, c'est le moment ! Pas de question sur les finances donc nous pouvons donner

quitus pour sa gestion à notre trésorière : accord à l'unanimité !

3- Questions diverses :

Vous avez vu dans le rapport financier réapparaître les TOOKETS ! Je réitère ma demande pour

celles et ceux qui ont un compte au Crédit Agricole : reversez vos tookets à l'AAEH, merci !!!

L'année prochaine, en 2025, nous fêterons les 40 ans de l'association !

Comment envisageons nous cette fête ? Si vous avez des idées, elles sont les bienvenues !

Proposition de faire une soirée aux salles municipales de Capbreton avec un repas par un traiteur

local et une animation à trouver d'ici avril 2025 !!!

N'ayant plus rien à débattre, le Président lève la séance à 12h30 et invite les participant à partager le

verre de l'amitié avant de passer aux agapes !!!